CASUS-Абитуриент
Версия 4.4 от 20.06.2012
Состав и возможности модулей
АИС "Casus-Абитуриент" включает 4 модуля для информационно-вычислительного обеспечения сотрудников технической приемной комиссии вуза, деканатов, учебно-методического управления.
Модуль "Прием заявлений" - рабочее место методиста приемной комиссии на приеме заявлений и сопутствующих документов.
Функции:
- ввод основных анкетных сведений об абитуриенте - личные данные, паспортные данные, адрес проживания, образование и т.п.;
- ввод данных по заявлению - выбранные абитуриентом формы обучения, факультеты, направления подготовки/специальности или магистерские программы, на 2-й и последующий курсы для участия в конкурсе, условия участия - на бюджетные места или по договору;
- ввод оценок ЕГЭ, олимпиад, внутреннего вузовского тестирования с контролем допустимости оценки для выбранных конкурсов (пороговые баллы);
- формирование личного дела абитуриента - распечатка титульного листа, описи представленных документов, расписки о приеме документов, направления для поселения в общежитии, экзаменационных листов, допусков, заявления на апелляцию и справки об оценках в случае внутривузовского тестирования;
- оформление документов для проведения ЕГЭ на базе вуза;
- планирование и проведение внутреннего тестирования;
- обработка апелляций;
- перевод документов абитуриента на другие выбранную им форму обучения-факультет-направление подготовки/специальность или магистерскую программу;
- оформление возврата документов;
- расчеты потребности в общежитии;
- формирование ведомостей - тестирования и сводных;
- формирование отчета рестроспективного сравнения конкурсов с прошлым годом;
- формирование отчетов о количестве - поданые заявлений, динамика по ходу приема заявлений, представительство регионов проживания, распределение по по льготам и т.д.
- формирование списков - подавших заявления, целевиков, договорников, победителей олимпиад, нерезидентов, льготников, подавших заявления дистанционно (по почте или по электронной почте) и т.д.;
- формирование журнала изменений (движение документов);
- формирование журнала приема заявлений;
- экспорт данных для передачи в Федеральную базу свидетельст с целью проверки правильности представленных результатов ЕГЭ.
Модуль "Просмотр, поиск, отчеты" - рабочее место специалистов деканатов, учебно-методического управления, приемной комиссии.
Функции:
- online-мониторинг подачи заявлений;
- поиск абитуриента;
- просмотр данных по абитуриенту;
- формирование списков абитуриентов по совокупности критериев (их данных анкет);
- подготовка различных форм отчетов о численности абитуриентов по стандаратным и конструируемым пользователем формам;
- расчеты для подготовки статистической отчетности по работе приемной комиссии.
Модуль "Зачисление" - рабочее место специалисов приемной комиссии,учебно-методического управления, деканатов. Предназначено для отражения в базе данных решения о принятии абитуриента в число студентов соответствующего факультета.
Функции:
- вариантные расчеты возможных результатов зачисления;
- построение ранжированных списков абитуриентов;
- пакетная выгрузка ранжированных списков абитуриентов для публикации на сайте приемной комиссии;
- принятие решения о приеме абитуриента с построением протокола отборочной комиссии;
- формирование актов передачи личныых дел абитуриентов из приемной комисси в деканаты и обратно (в случае возврата дел);
- автоматизированное оформление приказов на зачисление в число студентов - целевиков, "льготников", зачисляемых на бюджетной основе, на договорной основе.
Модуль "Администрирование"
- рабочее место специалиста - администратора базы автоматизированной
системы.
Функции:
- управление пользователями - создание учетных записей и регулирование их прав доступа;
- мониторинг работы пользователей (операторов) на основе протокола;
- формирование плана приема в вуз;
- редактирование нормативно-справочной информации;
- экспорт данных для проверки правильности завленных абитуриентами баллов ЕГЭ по федеральной базе свидетельств;
- импорт результатов проверки по федеральной базе свидетельств;
- экспорт данных о зачисленных в АИС "CASUS-Студент".
Кроме того, с помощью соответствующих модулей АИС "Casus-Абитуриент" осуществляется автоматизированное взаимодействие с ФИС ЕГЭ и приема.
АИС "Casus-Абитуриент" построена на технологии клиент-сервер. С использованием СУБД FireBird 2.0.
Число подключаемых клиентских мест не ограничено.
В настоящее время в период работы приемной комиссии к БД подключается около 30 рабочих мест в приемной комиссии, деканатах и учебно-методическом управлении.
C 2010 г. АИС "Casus-Абитуриент" эксплуатируется в Калужском филиале нашего вуза.
Поддержку работы АИС "Casus-Абитуриент" осуществляют сотрудники отдела автоматизированных систем.